档案整理服务项目招标公告

深圳市创新投资集团有限公司

档案整理服务项目招标公告

一、招标内容

深圳市创新投资集团有限公司拟通过邀请招标方式遴选一家专业档案服务公司完成本单位存量档案整理服务。具体服务需求包括：约480盒文书档案、1200盒业务档案（基金档案、项目档案）、5000册（2500盒，每盒含2册）会计凭证、1000盒会计账簿等规范化整理、录入、装订工作；一套综合档案管理系统软件；咨询及一年免费售后服务。

档案整理包括档案核查、整理、录入、信息入库、装订、装盒等，实现纸质档案的规范化管理，电子档案录入综合档案管理系统管理，建成资料齐全的档案数据库，实现电子档案通过综合档案管理系统、局域网、专网、互联网进行利用。

具体见下表：

备注：以上档案数量为估算值，供参考，最终以实际发生数量为准。

二、项目要求

（一）服务内容要求：本项目由招标人提供场地（现场桌椅、监控环境、现场水电等），其余采用包工包料形式，由中标人提供档案整理加工平台和相关硬件设备、档案装具用品（含档案盒、案卷软封面、卷内备考表、目录夹、卷内目录、各种档号章等）以及综合档案管理系统（进行数据挂接）。

（二）人员要求：中标人须有稳定专业的档案整理加工队伍，有从事档案整理加工服务的经验。中标人需为该项目组织合适的服务团队，4名以上档案持证上岗人员（中专及以上学历）。

（三）报价要求：

1.投标人投标报价须以人民币为单位，应包含人工成本、投入的设备成本、档案装具用品费用、管理费、利润、税金等完成本项目一切费用的总和。

2.投标人投标报价须在招标人规定的最高限价之内，具体见下表：

注：任何单项超过最高限价均为无效报价。

（四）工作进度要求：合同签订后5个月内完成。

（五）安全保密要求：为确保深圳市创新投资集团有限公司档案的安全性和保密性，中标人需做好如下措施：

1.与深圳市创新投资集团有限公司签订合同书及安全保密协议；

2.在项目操作时严格遵章操作，避免污损、丢失档案；

3.加强本公司工作人员的安全教育、实行人离门锁、离场三关措施（关门、关窗、关电源）；

4.严格遵守档案库房管理制度，实施“八防”措施，确保档案安全。

三、评标标准

（一）评标方法。

本项目采用综合评分法，即在最大限度满足招标文件实质性要求前提下，由招标人组成的评标小组成员按照招标文件规定的各项要素，对照投标人投标文件及现场述标情况，进行量化打分，以评标总得分最高的投标供应商作为中标候选供应商。

（二）评分参考依据。

综合考虑商务、技术、资信三部分，评分主要参考因素分别如下：

1.商务评分，主要参考报价。

2.技术评分，主要参考项目服务实施方案、进度计划、保密措施、合理化建议等。

3.资信评分，主要参考企业实力、资质、项目团队、同类业绩等。

四、投标文件

（一）企业营业执照及资质证明文件。

（二）本项目实施方案、进度计划以及合理化建议等。

（三）报价文件（根据服务项目进行报价）。

（四）拟安排项目团队名单及相关资质证书。

（五）投标报价单位业绩清单及证明文件。

（六）其他（若投标人有需要提交的其他资料）。

五、提交形式及时间

（一）投标文件需装订成册（一正二副），密封包装并加盖公章。封面注明：项目名称、投标人名称、联系人、日期。

（二）提交时间：2017年8月23日18：00点前提交至深圳市福田区深南大道4009号投资大厦11层深圳市创新投资集团有限公司。

（三）联系人：袁新岭，82912153，13670280101。